Не хватает времени

Так много людей не пользуются техниками для управления временем. Мне часто приходят жалобы от людей на то, что у них нет времени, чтобы создать свой бизнес, развивать собственный бренд или вести блог. На самом деле, у вас куда больше времени, чем вы думаете. У вас есть целых 24 часа в день.

Скажем, вы работаете с 9:00 до 17:00. Восемь часов в день. И скажем, вы тратите на дорогу до работы и обратно два часа. Хотите провести время с семьей? Вы можете выделить на это два часа после того, как придете с работы. Нужно семь часов сна? Хорошо. У вас все еще остается пять часов в день.

Что же вы делаете с этим временем?

Скорее всего, вы как и все смотрите сериалы, сидите с друзьями в баре или отдыхаете, потому что устали работать весь день.

Вот шесть техник, которые помогут вам успевать больше:

Фото: Unsplash

Постоянно находитесь «в режиме аудита»

Люди часто удивляются, когда узнают, что я большой прокрастинатор. Но я также успеваю сделать многое. Я нахожусь в постоянном «режиме аудита». Я часто приоритизирую задачи и приступаю сперва к самым важным на данный момент делам. Я всегда подстраиваюсь под настоящее время. Если что-то было очень важным вчера, сегодня оно может иметь меньшее значение, в зависимости от того, что стоит на повестке дня.

Каждый день я чем-то занимаюсь, и пока я это делаю, я знаю, что не стою на месте. Мне не мешают огромные списки дел и приоритетов.

Не пугайтесь неизвестных проблем в бизнесе

Меня никогда не пугают вещи, которых я не знаю. Это важно. Многие люди ощущают большие трудности, потому что не обладают идеальными знаниями обо всем на свете. Им кажется, что у них должен быть четкий план для решения каждой проблемы. Я же постоянно работаю.

Если я работаю над одной проблемой, а затем возникнет вторая, я приступлю к ней. Если четвертая проблема выйдет из-под контроля, я переключу свое внимание на нее.

Я просто признаю тот факт, что моя игра бесконечна, и мне придется тушить костры друг за другом долгие годы. Поэтому я должен постоянно подстраиваться, не думая о том, делаю ли я идеальные шаги или нет.

Фото: Unsplash

Секрет мотивации – любить то, что делаешь

Я не теряю мотивацию, потому что люблю то, чем занимаюсь. Мне нравится летать на другой конец страны на встречу. Нравится предлагать продукт клиентам и слышать отказ. Нравится продавать.

Люди, которые любят весь процесс – самые счастливые. Моя работа не кажется мне «работой»; это мое любимое занятие.

Проверяйте, чем занимаетесь

Ничего нельзя добиться без усердной работы. Конечно, вы можете выиграть в лотерею, но каковы шансы? На самом деле, люди из инстаграма, заработавшие миллион за несколько месяцев, перед этим трудились долгие годы.

Но грязь – это не гламурно, поэтому никто об этом не говорит. Единственное, что я вам могу посоветовать – любить свое занятие. Только так вы сможете выкладываться на полную.

Фото: Unsplash

Работайте быстрее

Я не только работаю 18 часов в день, я работаю очень быстро в течение этого времени. Многие этого не понимают. Каждый день я пытаюсь успеть как можно больше. В моем офисе мы боремся за каждую минуту и секунду.

Мне кажется, что 95%-98% людей, которые читают эту статью, так не делают. Они не выжимают каждую минуту из дня. Они берут часовой перерыв и идут на обед. Они проверяют фейсбук и инстаграм каждые два часа. Откажитесь от этих занятий и старайтесь успеть как можно больше.

Не будьте строги к себе

Мне кажется, что я во всем виноват. Все ошибки моей компании – моя вина. Каждый проступок сотрудника лежит на мне, потому что я его нанял. Я создал процесс. И в то же время, я чувствую себя в такие моменты сильно уязвимым. Не стоит судить себя, за вас уже это делают другие.

У всех есть проблемы. Не будьте строги к себе.

Здравствуйте, Яна!
Вот уж не думал, что стану писать в рубрику «Вопрос – ответ», хотя несколько раз комментировал статьи в Живом журнале, которые Вы размещаете. Чем чёрт не шутит, может быть, кто-то сейчас так же точно поможет и мне.
Проблема у меня вот в чём. Если вкратце: всю сознательную жизнь я живу одними вещами, а зарабатываю на жизнь совершенно другими.
Вполне допускаю, что «так у всех». Всё правильно, деньги приносит то, что нужно другим, а наши «сверхценности» денег не приносят, так что – будьте добры, в свободное от основной работы время.
А суть проблемы в том, что работа, приносящая деньги, стремится заполнить круглые сутки. И такое бывало. А потом как-то так получается, что и денег ты особо не видишь, и обязанности выполнять надо, и справляешься ты с ними не Бог весть как, и делать ты больше, по сути, ничего уже не умеешь. В итоге я, если совсем честно, фактически работаю не за идею. И не за деньги. А для того, чтобы от меня, наконец, отстали! И не наказывали. Ну и всё-таки чтобы хоть что-то дали, это лучше, чем ничего.
При этом меня считают ценным и знающим работником, а я считаю, что меня давно пора выгнать и забыть о том, что я когда-то где-то работал.
В итоге, если считать частную практику местом работы, таких мест у меня было семь, включая текущее. Максимальный срок работы на одном месте – два с небольшим года. Отовсюду увольнялся «по собственному», фактические же причины увольнения были разными, но только с одного места я ушёл не по своей инициативе. Из опыта самостоятельной работы мне следовало бы сделать один-единственный вывод: нескольких клиентов я привлечь могу, но обеспечить себе денежный поток они мне определённо не смогут.
А с основной работой «на вторых ролях» как получается? Она занимает, по сути, всё время: ты просыпаешься, заставляешь себя встать, кое-как на пинках собираешься, едешь, работаешь, кое-как встаёшь с рабочего места, едешь обратно, приползаешь домой, что-то ешь, тупо сидишь, решая вселенские проблемы из серии «сделать задуманное, или уже спать лечь», «мыть посуду или вырубиться уже», «вырубиться здесь или дойти уже до спальни». И выключаешься.
Да, есть же ещё ВЫХОДНЫЕ! Должен честно признаться, что помимо всего прочего, я сильно ленив. И уж в выходные-то лень-матушка окончательно берёт власть в свои руки. Мне в разы проще залипнуть за компьютером (идеальный вариант – за играми или в соцсети), чем взять в руки паяльник или заняться, наконец, усовершенствованием велосипеда. Или дописать уже другу исковое. Или закончить уже начатую книгу (и то, честно признаться, я даже не уверен, что она кому-то будет нужна и как-то окупится). В эту субботу, к примеру, попытался съездить в велопробег, кончилось тем, что весь день промаялся с колесом, а в воскресенье снова затупил.
В довершение всего, работать сил уже не остаётся. Нынешняя работа за деньги (а в большей степени – ради Исполнения Обязанностей) вызывает физическое отвращение – вплоть до головокружения и болей в сердце. Медики говорят, что кардиограмма хорошая, а голова – это последствия давней травмы, и главный лекарь для меня – чёткий график и режим дня. Ни того, ни другого у меня уже давно нет, и не предвидится. Короче, всё уже, сегодня я из-за головокружения на работу не пошёл, хотя следовало бы.
С другой стороны, есть-то что-то надо? Если то, что я хотел бы делать, никому особо не нужно (или, может быть, нужно, но пока ты это делаешь, этого не видно!), надо делать то, что приносит хоть какие-то деньги. У меня ещё жена. А детей нет, и не будет (но не об этом речь).
Сменить специальность пробовал в жизни четыре раза, и все безуспешно. Переучивать меня никто не берётся, а без переобучения меня разве что на почту берут… операционистом! (Я на почтовый вагон собирался, вообще-то, но на сортировочный центр меня не взяли вообще). Извините, но не мужское это дело.
Свободных денег нет, и не предвидится. Недвижимости, которую можно было бы сдавать, — тем более. Так что дауншифтинг тоже не прокатывает ни в каком виде.
Ради Бога, простите за нытьё и многословие, но короче написать не могу, и достойного выхода из сложившейся ситуации не вижу. Заранее Вам благодарен!
***
Здравствуйте!
Во-первых — про любить одно, а зарабатывать другим — тут вариантов много. Почитайте те же комментарии в моем жж: кто-то рискнул, и научился зарабатывать деньги любимым делом. Другие из принципа зарабатывают деньги другим, потому что им так спокойнее, либо они считают, что романтика, связанная с любимым делом, умрет, если туда приплетутся заказчики и деньги. Кто-то любимым делом умудрился заработать больше, чем нелюбимым. А кто-то заработал меньше, но смирился, что лучше зарабатывать меньше, но зато с радостью. Каждый это решает сам, и все еще зависит от многих обстоятельств.
Что до вас: во-первых, я несколько раз прочитала в вашем письме, что основная работа сжирает все силы и время, но денег приносит очень мало. Вот тут — явно что-то не то. Вы столько лет работаете, и оно так расползлось, что съело всю жизнь, и ничего не принесло?
Я понимаю, когда у кого-то большие амбиции, он изо всех сил делает карьеру, зарабатывает кучу денег, пытается с азартом заработать еще больше, и поэтому погружается в трудоголизм. И в состояние, когда работа уже сожрала все.
Так же я понимаю людей, которые в какой-то момент решают, что карьера им не нужна, а нужна просто регулярная работа, которая просто кормит. Они в этом деле амбиций не имеют, и просто аккуратно работают по минимуму, не надрываясь и не перетруживаясь, и рады, когда можно вернуться к своим, любимым делам.
У вас получилось среднее, причем в худшем варианте, и это надо изменить (если вы хотите продолжать кормить себя нелюбимой работой). Надо хорошо посидеть и подумать, и составить буквально план, как бы свести все, что вы на работе делаете, к такому режиму, чтобы не проводить на работе ни одной лишней минуты, и не вкладывать туда ничего лишнего. Я знаю, что это возможно. Такое возможно даже для начальников отделов и тимлидов, которые решили по личным причинам не дать работе оккупировать всю жизнь. Для этого надо, с одной стороны, четко научиться не задерживатсья на работе дольше рабочего времени, приходить и уходить вовремя, но ставить всех перед фактом, что за пределами рабочего дня вы для них умерли. Если вы их уде приучили к другому, просто аккуратно скажите, что у вас личные обстоятельства изменились, и вы только так теперь можете работать. А если вы так или иначе часто меняете работу, сделайте все так в следующий раз. на новой работе.
В остальном я уже писала о том, что самые нужные сотрудники, часто, это не те, кто больше всех работает. А те, кто лучше всех изображает суету, труд и вовлеченность, и переживания за родную фирму и успех внутренних процессов. Тихо упахиваться в коллективе — не самый выигрышный путь. Учитесь хорошо изображать полезность, и при этом беречь себя.
Что до лени — я не знаю, действительно ли вы прямо ленитесь. Но фактически, в условиях. где работа каждый день забирает у вас все силы, два выходных дня «на все остальное» — это очень мало. Меня бы тоже накрыло отчаянием, если бы на все-все кроме работы у меня были только два дня в неделю и все. Все же проще, когда в каждый рабочтй день умудряешься хоть пару часов позаниматься чем-то полезным, кроме работы. Поэтому, прежде чем обзвать себя ленивым. причлушайтесь к себе — может быть вы просто очень сильно устали. а еще очень может быть. что у вас обычная депрессия (все для ее появления у вас в жизни есть). И ее тогда надо лечить.
***
Ну а в заключение: все равно глобально придется принимать решение. Либо вы оставляете все как есть — т.е. хобби остается хобби, а работа остается зарабатыванием денег. Так тогда надо думать над тем, как очень резко сократить усилия, вкладываемые в работу. Либо резко увеличить доход, при тех же усилиях (чтобы хоть какая-то радость от этого была). А в идеале — то и другое — как-то сделать так, чтобы и зарабатывать больше, и убиваться меньше. Я не могу вам посоветовать как такое сделать, но многие коучи могут. Ищите такого советчика и спрашивайте, или может у меня тут сейчас кто-то посоветует, или может книжки про это есть.
Либо, если от этой модели совсем уже воротит, то надо (как ни верти) продумывать стратегический план. как из этого выйти. Обсуждайте этот план с женой. Тут тоже есть разные варианты. Либо вы таки находите способ работать меньше, и находите в себе силы каждый день по вечерам пару часов работать над новым делом, пока не появится достаточно материала для старта. Либо вы находите вместе денег, чтобы вы рискнули и бросили работу, и попытались с полной отдачей построить новый бизнес. Но это надо, в идеале, на полгода или на год иметь запас денег, и при этом иметь хороший план (который тоже помогут составить профессионалы) — как бы все поднять, чтобы оно таки поднялось. Ну и делать тогда надо, т.е. не зависать, когда уже все решено.
Либо в этих самых работах за деньги — искать новые места, которые как-то больше и больше приближаю.тся к вашему любимому делу. Чтобы со временем, может быть, оказаться делающим любимое дело у кого-то на работе за зарплату?

Каким бы ни был собранным, организованным человек, он все равно ощущает нехватку времени.

Куда уходит время?

Да, его катастрофически не хватает. Но если проанализировать, куда оно уходит, получится, что мы его тратим впустую.

Утреннее пробуждение. Хорошо, если ты – жаворонок, и вскакиваешь по утрам с пением птиц. Многие предпочитают валяться до последнего, и потом в спешке забывают многое из того, о чем стоило бы помнить.

А можно еще сделать массу полезных дел до того, как ты собрался в школу – приготовить горячий завтрак, погладить школьную форму, повторить выученный урок. Утром в основном мы преисполнены бодрости, мозг хорошо усваивает информацию, ранее пробуждение – это большой плюс. Многие исследования медиков утверждают, что поговорка «кто рано встает, тому бог дает» совершенно справедлива. Так почему не следовать народной мудрости?

Как часто подростки жалуются на отсутствие времени. Чтобы понять – куда оно девается, необходимо составить график одного дня, в котором поминутно отметить все занятия. Результат будет ошеломляющим. Окажется, что с подругой Лилей ты провисел на телефоне 2,5 часа, а потом еще общался с ней в чате около часа. Просто так, обсуждая одноклассников. Потом решил посмотреть фильм, и вместо одного посмотрел два, что вылилось в 4 часа свободного времени. Времени на уроки катастрофически не хватает, а еще хочется погулять во дворе.

Совет родителей, сверстников

Любишь помечать, поболтать с приятелями по телефону? Вот и потери, причем ощутимые. Безделье, сидение в чатах приводит к снижению концентрации внимания.

Успешные люди всегда заранее планируют свой день.

И если у тебя нет планировщика времени (ежедневника), необходимо его купить. Тогда ты берешь контроль над временем в свои руки. Научись относиться серьезно к планированию каждой минуты. План на день – главный документ жизни. Необходимо расписать все действия, и то время, которое тратится на них. Со временем ты убедишься, что начал успевать больше, а на дела, которые планировал раньше, теперь уходит гораздо меньше времени.

Мало того, организм привыкает к определенному графику и начинает работать как часы. Время находится для обеда, для занятий спортом, для друзей. Главное, его почему-то хватает…

Не распыляйся на мелочи

В молодости хочется бежать во всех направлениях и сразу. Идти в кино, на дискотеку, встретиться с друзьями, успеть сделать уроки, приготовиться к школе, почитать интересную книгу. Как это совместить?

Необходимо учиться расставлять приоритеты – что важно, что – не очень и без чего можно обойтись. Браться за несколько дел одновременно не стоит, результат будет плачевным. Лучше поступить таким образом – сначала выполнить самую главную запланированную задачу, а потом перейти к второстепенным.

Подумай о том, что необходимо сделать в течение дня, выдели для себя главную задачу. Задай вопрос – действительно необходимо сделать задачу сейчас или можно отложить задачу на потом, и от этого ничего не изменится? Такие привычки выработают в тебе собранность, умение концентрироваться на поставленных задачах.

Если слишком много всего распланировать — не все успеешь. Расставь дела по степени важности. Выполняй сначала важные, а малозначительными можно пожертвовать.

Что значит быть собранным, аккуратным?

Какую пользу принесет собранность подростку? Рассмотрим пример. Например, у тебя во вторник вечеринка в школе, посвященная 8 марта. Вполне возможно, она затянется. Сделай уроки заранее, чтобы освободить вечер для отдыха с друзьями. Заранее подумай – в чем ты пойдешь, как будешь выглядеть.

Посоветуйся с мамой или другом. Напишите план действий сообща. Если готовится праздничный концерт, подготовь номер для близкого тебе человека. Например, исполнение песни или романса под гитару увеличит твои шансы на признание учителей и одноклассников. Хорошее настроение обеспечено, ведь ты знаешь, что уроки выполнены, беспокоиться нечего.

  • Я могу сократить время на следующие дела…
  • Лишнее свободное время я потрачу на…
  1. Как умение планировать поможет мне в будущем?
  2. Чему я могу научиться у старших, как они планируют свое время?
  3. Как я могу усовершенствовать свой ежедневный график дел?

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *